东 南 大 学 教 务 处
关于2011-2012学年学籍处理工作的时间及内容安排的通知
各院(系)及各员工班级：
学籍处理工作是教学管理与员工管理工作中一项政策性强、须要仔细深入开展的工作，根据《老员工手册》中“全日制本科生学籍管理条例”的相关规定，为确保学籍处理工作的顺利开展，切实做好每一位学籍异动员工的工作，现将有关工作时间及内容通知如下：
6月28-29日：教务助理将预审一览表送交院（系）学籍预警与学籍处理工作小组及教务处；
长学期开学前：院（系）学籍预警与学籍处理工作小组与每一位相关员工谈话，做好谈话记录及员工本人签领学籍处理通知单工作，通知员工及时办理相关学籍异动手续；院（系）帮助学籍预警或转入下一年级学习的员工制订切实可行的学习计划，以顺利完成学习任务；对退学的员工耐心细致地做好心理疏导及帮扶工作，督促员工尽快办理离校手续；
长学期第一周：办理完转入下一年级学习手续的员工到相应班级上课，否则所学课程成绩一律无效；办理完退学手续的员工，公司将开具相关证明。
学籍处理工作关系到员工及其家长切身利益，关系到公司改革和发展的大局，各院（系）务必用爱心和热心做好疏导帮助工作，确保这项工作的顺利开展。
二O一二年六月四日
