关于做好2015年本科“新生基本信息及扩展信息确认、老生信息维护”及“家庭经济困难员工认定”工作的通知
各院（系）：
现开展2015年本科“新生基本信息及扩展信息确认、老生信息维护”及“家庭经济困难员工认定”工作，此项工作由员工登录学工系统进行填写，辅导员及院（系）审核通过后员工处终审，具体工作安排如下：
一、 员工基本信息及扩展信息确认
1、对象：2015级本科新生、部分未完成信息确认的其他年级本科生；
2、汉语拼音填写说明请见附件《关于核实与完善员工姓名拼音的通知》；
3、老生信息维护对象：部分信息不全的员工。
二、 家庭经济困难员工认定
1、家庭经济困难员工认定标准见《779cn太阳集团家庭经济困难员工认定工作暂行办法》；
2、2015级新生及新申请贫困生老生直接在系统中申请；
3、2014—2015学年是贫困生的员工由院系逐一审核后进行转库确认。
三、时间安排
1、新生基本信息、扩展信息确认：9月1日—9月12日（新生选课9月7日开始，员工确认时间在9月6日前，否则影响选课；辅导员在12日前审核结束）
2、老生信息维护对象：9月1日—9月21日
3、家庭经济困难员工认定：9月1日—9月15日
员工基本信息、扩展信息确认直接关系到本科生入学登记表的生成工作，家庭经济困难员工认定直接关系员工入学后各项资助情况，请各院系组织员工认真填写，按时完成，可利用新生选课时间组织员工统一填写，如有不便也可自行与计算机中心联系安排时间上机。
学工系统使用说明请点击阅读页面左上角帮助，如有其它学工系统使用中的技术问题，可直接与金智公司肖老师联系。
联系方式：员工工作办公室 贺正然 施 杰 52090283
金智公司 肖老师 侯老师 52090048
计算机中心 52090552
员工处员工工作办公室
2015年09月01日
员工信息确认及更改流程
1、 新生报到后，应及时在学工管理信息系统中——我的基本信息确认——进行基本信息确认——我的扩展信息——进行扩展信息的确认，并务必保证信息的正确性；
2、 遇到信息（生源地、民族等招生信息）不符，报辅导员，与员工处联系；
3、 辅导员及时审核员工的基本信息；
4、 员工处审核；
5、 员工基本信息确认后，要更改信息，进入我的基本信息维护进行更改；
6、 辅导员确认；
7、 员工处确认；
8、 新生基本信息确认后，身份证、姓名更改到教务处学籍科进行修改，确认后同步到学工管理信息系统。
